Características Detalladas

VENTAJAS Y CARACTERÍSTICAS DETALLADAS DE LA APLICACIÓN ASEI PYMES

 

VENTAJAS 

  • Solución completa e integral.
  • Fácil de utilizar.
  • Asistencia remota, telefónica, vía e-mail y fax para Servicio PREMIUM.
  • Ahorro de tiempo y esfuerzo.
  • Totalmente parametrizable.
  • Estadísticas de todo tipo en formato PDF, Word, Excel, HTML, ASCII, …
  • Envío de listados e informes vía e-mail.
  • Restricciones de acceso por usuario.

 

APLICACIONES VERTICALES

En ASEI hemos desarrollado múltiples aplicaciones verticales orientados a sectores muy concretos con necesidades muy específicas: transportes, mayoristas de pescados, mayoristas de alimentos, talleres de mecanizados, SAT (servicios de asistencia técnica), comercios minoristas, comercios mayoristas, almacenes y un largo etcétera.

Nuestro aplicativo no lleva módulo de Contabilidad integrado. El motivo es que trabajamos para pequeñas empresas. Las empresas más pequeñas (autónomos y microempresas) no suelen tener personal para llevar la contabilidad por la que delegan la la gestión Contable en un Asesor Fiscal o un Contable. En las PYMES lo que ocurre es que, en función del tipo de empresa y sobre todo el tamaño de la empresa, las necesidades contables son diferentes (algunos necesitan analíticas, otros no, etc), por lo que, en lugar de implementar un módulo contable en nuestro aplicativo que podría sobrar para algunos y quedarse corto para otros, lo que hemos hecho es enlazarlo con múltiples programas contables como son  Contaplus (ahora SAGE), Diamacon, Eyker, Logic ContaWin, Logic Class, Gestor 2000, Contasol y Visionwin Contabilidad. Estos dos últimos programas contables son gratuitos, por lo que llevar la contabilidad con nuestro aplicativo más alguno de dichos programas contables no tiene sobrecoste para las pequeñas empresas.

CARACTERÍSTICAS

Multiempresa, Multiusuario, Compras, Producción, Ventas, TPV, Facturación electrónica, Gestión documental, Sucursales, Almacenes, Mantenimientos, Tallas y colores, Gestión de Preventa/Autoventa, Series y Lotes, Mailings, Listados definidos por el usuario, Mensajería interna, Exportación de asientos a distintos programas contables, Integración con sistema EDI, Multidivisa, … 

  • Multiusuario: Posibilidad de que varios usuarios puedan trabajar simultáneamente con el programa dentro de una red local.
  • Multiempresa: Posibilidad de crear tantas empresas como se desee (máximo 10.000), vacías o con los datos maestros de una empresa ya creada.
  • Multidivisa.
  • Posibilidad de llevar trazabilidad por lote/nº de serie de cualquier producto.
  • Facturación electrónica en formato FacturaE: posibilidad de crear facturas en formato FacturaE (tanto firmadas digitalmente, como sin firmar). Para ello es necesario que el usuario cuente con un certificado de firma digital.
  • Enlazado con los programas contables Contaplus, Diamacon, Eyker, Logic ContaWin, Logic Class, Gestor 2000, Contasol y Visionwin Contabilidad.
  • Posibilidad de encriptar los datos de Asei.
  • Posibilidad de parametrizar el programa para adaptarlo a su empresa.
  • Gestión documental: Posibilidad de añadir documentos externos a la aplicación (tales como Facturas electrónicas recibidas, documentos recibidos en formato "PDF", "Word", “OpenOffice Writer”, planos, ofertas, etc.) en los apartados de Clientes, Proveedores, Presupuestos a proveedores, Pedidos de compra, Albaranes de compra y Facturas de compra.
  • Trazabilidad por documentos: Formulario accesible desde cualquier formulario de movimientos, en el que se muestra la trazabilidad de cualquier presupuesto, pedido, albarán y factura.
  • Gestión de Depósitos/Alquileres: Se ha implementado la gestión de depósitos y alquileres de productos a clientes con el fin de poder llevar dicha gestión desde Asei.
  • Gestión de Garantías: posibilidad de anotar en los detalles de los albaranes de venta el dato "Fin de garantía".
  • RMA: formulario en el que se posibilita conocer en todo momento qué artículos se encuentran en reparación.
  • Utilidad de Cronómetro, válido para crear anotaciones con el tiempo empleado por cada operario.
  • Utilidad Control de llamadas, para anotar las llamadas recibidas.
  • Posibilidad de imprimir la imagen de los productos en la impresión de los presupuestos de venta.
  • Gestión departamental.
  • Posibilidad de cerrar/abrir las facturas ya impresas o enviadas por e-mail.
  • Posibilidad de restringir los accesos a los distintos apartados del programa a los distintos usuarios. Se les puede asignar un acceso total, de sólo consulta, o sin acceso.
  • Gestión de sucursales: Posibilidad de envíos/recepciones a/desde sucursales.
  • Facturación automática de venta desde presupuestos.
  • Facturación automática de compra desde presupuestos.
  • Posibilidad de gestionar las ventas de consumibles
  • Posibilidad de asignar facturas periódicas a los distintos clientes.
  • Posibilidad de indicar diez números de serie (de compra y de venta).
  • Posibilidad de deshacer los cambios realizados en una ficha.
  • Posibilidad de gestionar 4 tipos de IVAs.
  • Posibilidad de realizar facturas intracomunitarias (IVA =0%), exentas y de exportación/importación.
  • Posibilidad de enviar mailings (a clientes, proveedores o representantes) tanto por e-mail como por fax, además de la posibilidad de imprimir los mailings por impresora.
  • Posibilidad de buscar cualquier documento.
  • En todos los movimientos: Posibilidad de buscar y/o filtrar fichas según una condición indicada por el usuario (sobre cualquier dato de la ficha) y exportable a los listados.
  • En los movimientos con detalles (pedidos, albaranes, facturas, etc.): Posibilidad de buscar y/o filtrar fichas por cualquier dato del detalle y exportable a los listados.
  • Posibilidad de duplicar movimientos de compra y de venta, así como las fichas de Clientes, Proveedores y Productos.
  • En todas las ventanas de detalles de los formularios de movimientos, posibilidad de duplicar o insertar una línea pulsando un botón o la tecla F9.
  • En todas las ventanas de detalles de los formularios de movimientos, posibilidad de añadir una línea pulsando el cursor de la flecha para abajo en la última línea de la relación.
  • Posibilidad de enviar albaranes facturados (de compra y de venta) al formulario de albaranes facturados.
  • Posibilidad de enviar tickets al histórico.
  • Control de Entradas/Salidas de personal.
  • Posibilidad de enviar avisos a los distintos usuarios del programa (incluidos avisos periódicos).
  • Posibilidad de crear presupuestos, albaranes y facturas (de venta) en Word y en OpenOffice Writer.
  • Selección de productos por código o descripción.
  • Posibilidad de guardar contraseñas (con la posibilidad de restringir el acceso a cada contraseña según el usuario activo)
  • Posibilidad de reorganizar todos o un solo fichero.
  • Una carpeta "presup" para cada empresa, para salvaguardar allí los documentos de dicha empresa (y tener de este modo, separados los documentos por empresa).
  • Posibilidad de apuntar visitas.
  • Planning.
  • Posibilidad de saber qué usuarios tienen abierta la aplicación Asei.
  • Posibilidad de cambiar la fecha interna de Asei.
  • Posibilidad de exportar registros de Asei.
  • Posibilidad de importar registros, tanto de Asei como de cualquier otra aplicación, siempre y cuando los ficheros sea en formato DBF.
  • Utilidad que diagnostica la velocidad de la red y del mismo PC.

Posibilidades de configuración de las relaciones en pantalla:

  • Posibilidad de configurar el ancho, el largo, la altura y la posición de las columnas de las relaciones en pantalla de todos los movimientos de la aplicación.
  • Posibilidad de cambiar el orden de los detalles en los formularios de movimientos.
  • Posibilidad de filtrar las filas de las relaciones en pantalla y arrastrarlos a los listados e informes.

Listados:

  • Posibilidad de enviar cualquier listado de Asei por e-mail sin utilizar Outlook (los correos enviados se muestran en un formulario de Asei para su posterior consulta o reenvío).
  • Posibilidad de duplicar todas las impresiones.
  • Posibilidad de modificar todos los listados.
  • Posibilidad de enviar listados por e-mail en formato PDF con contraseña.
  • Posibilidad de enviar listados por WinFax o cualquier otra impresora de fax-es.
  • Posibilidad de visualizar todos los informes tanto por pantalla como por impresora.
  • Posibilidad de modificar todos los informes, etiquetas e impresiones (incluidos los tickets de venta).
  • Posibilidad de crear ficheros en los siguientes formatos, a partir de cada uno de los listados de Asei: PDF, ASCII, HTML, Microsoft Excel, Microsoft Word, OpenOffice Calc, OpenOffice Writer, XML, XBASE.
  • Posibilidad de diseñar listados y etiquetas propios exportables a PDF, Word, OpenOffice Writer, Excel, ASCII, DBF y HTML.
  • Posibilidad de configurar cada informe a una impresora determinada según terminal.
  • Posibilidad de imprimir o no el número de página en los siguientes impresos: Presupuestos de venta, Pedidos de venta, Albaranes de venta, Facturas de venta.
  • Posibilidad de imprimir los importes de los informes en la moneda extranjera del cliente o proveedor.
  • Gráficos comparativos por meses, años y empresas.
  • Posibilidad de indicar en cada cliente cómo se desean enviar los presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y otros listados: Impresora,E-mail o Ambos.
  • Al iniciarse cualquier listado, se activan las series que se activaron en el anterior listado, distinguiéndose entre compras y ventas.

 

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