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La importancia de las copias de seguridad

TODA la información y configuraciones que guardamos en nuestros equipos se almacenan físicamente en unos componentes llamados “discos duros”. Dichos discos duros pueden estropearse en cualquier momento y perder TODA la información contenida en ellos. Frente a ese desastre, sólo existe el recurso de las copias de seguridad.

Así mismo, hay que indicar que las copias de seguridad sin revisión pueden dar una falsa sensación de seguridad que puede ser peligrosa, debido a que el procedimiento implementado para realizar las copias de seguridad puede estar fallando y, en el momento de necesitar recuperar la información, encontrarnos con que no es posible recuperar la información almacenada. Por ello, se hace imprescindible revisar diariamente el resultado de la copias de seguridad y, periódicamente, realizar una prueba de recuperación de la misma. Por eso, ASEI ofrece a sus clientes la posibilidad de que técnicos especializados de Asei revisen diariamente las copias de seguridad, tanto locales como remotos, para asegurar la disponibilidad de la información.

Tipos de copias de seguridad por ubicación física del respaldo

 

  • Copias de seguridad locales: Es cuando la información salvaguardada se almacena físicamente en el mismo lugar donde se encuentra el equipo.
  • En este tipo de copia de seguridad, la unidad de almacenamiento más conveniente suele ser un disco duro en red local (NAS) y la información a salvaguardar puede ser todos los documentos y correos de todos y cada uno de los puestos, así como la información almacenada en el servidor.
  • No obstante, también se puede realizar copias de seguridad en el mismo equipo, teniendo en cuenta, que si el disco duro del equipo falla, probablemente no se podrá recuperar la copia guardada en ella.
  • Otra de las posibilidades es realizar la copia de seguridad en dispositivos externos, tales como pendrives o DVD. Este último caso no es recomendable por la cantidad de fallos que origina, puesto que los DVD no se crearon para grabar datos, sino vídeos y música, con lo que la fiabilidad para la grabación de datos deja mucho que desear.
  • Copias de seguridad remotas: Se trata de salvaguardar la información fuera del local físico en otro local distante para prevenir la pérdida de información en caso de desastre mayúsculo como inundaciones, incendios, robos, etc. En este tipo de salvaguarda, la información a guardar no será toda la información contenida en los puestos y en el servidor sino la información más crítica para la empresa (normalmente: gestión comercial, contabilidad y nóminas), puesto que se cuenta con la limitación impuesta por la velocidad de acceso a Internet. Es importante, en estos casos realizar la copia de seguridad con la más alta encriptación posible para evitar la fuga de información y realizar las copias de seguridad con un proveedor que sea de total confianza.

 

Tipos de copias de seguridad por contenido a salvaguardar

 

  • Copias imagen: Se utilizan cuando se debe salvaguardar un “Sistema Operativo”. Ello nos permite restaurar un sistema en poco tiempo (entre media hora y una hora) en caso de virus que no se pueda limpiar o disco duro dañado, en lugar de volver a reinstalar todo el sistema operativo con sus actualizaciones, aplicaciones y configuraciones, proceso que puede llevar dos o tres días. Es importante señalar que para que se pueda realizar este tipo de salvaguarda, el disco duro debe ser particionado en tres partes: Una para el sistema operativo, otra para almacenar los documentos del usuario y otra para almacenar las copias imagen. ASEI prepara siempre los discos duros de los nuevos equipos de esta forma para que la restauración del sistema en caso de desastre mayor, sea lo más rápido posible y el usuario gane en disponibilidad del equipo.
  • Copias de archivos: Sistema utilizado para salvaguardar documentos y correos electrónicos.

 

Tipos de copias de seguridad por el método a salvaguardar

 

  • Completas: Se almacena toda la información.
  • Diferenciales: Se almacena la información que ha variado desde la última copia completa.
  • Incrementales: Se almacena la información que ha variado desde la última copia, sea ésta completa, diferencial o incremental.

 Fecha: 01/07/2014