Gestión Documental

Gestión de documentos en ERP Asei Pymes
Gestión de documentos en ERP Asei Pymes

Filosofía: OFICINA SIN PAPELES.

En el Aplicativo es posible adjuntar un archivo escaneado a un apunte. Ejemplos:

  • En la ficha del cliente: Podemos adjuntar los documentos correspondientes a contratos, tarifas, acuerdos, etc que se dispongan del cliente en formato PDF, Word, etc.
  • En las Facturas de Compra: Si la factura del proveedor o acreedor nos llega en papel, podemos escanearlo y asignarlo a la factura correspondiente.
  • Productos: Si disponemos de catálogos en PDF podemos asignarlos a los productos.
  • Etc.

Con ello, lo que conseguimos es que cada documento en papel quede almacenado y relacionado en el aplicativo a la ficha correspondiente; de este modo, si necesitamos consultar, imprimir una copia o reenviar por email el documento, no tenemos que perder el tiempo buscando el documento en papel, siempre lo tendremos disponible a un sólo click. Ello supone, en las oficinas modernas un ahorro de tiempo muy importante que podemos dedicar a tareas más productivas.

 

Asei ERP Pymes es de los pocos aplicativos capaz de almacenar toda esa información totalmente ENCRIPTADA.

 

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