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Asei. Su empresa de informática en Gipuzkoa

 

VENTAJAS Y CARACTERÍSTICAS DETALLADAS DE LA APLICACIÓN ASEI PYMES

VENTAJAS 

  • Solución completa e integral.
  • Fácil de utilizar.
  • Asistencia remota, telefónica, vía e-mail y fax.
  • Ahorro de tiempo y esfuerzo.
  • Totalmente parametrizable.
  • Estadísticas de todo tipo en formato PDF, Word, Excel, HTML, ASCII, …
  • Envío de listados e informes vía e-mail.
  • Restricciones de acceso por usuario.

 

APLICACIONES VERTICALES

En ASEI hemos desarrollado múltiples aplicaciones verticales orientados a sectores muy concretos con necesidades muy específicas: transportes, mayoristas de pescados, mayoristas de alimentos, talleres de mecanizados, SAT (servicios de asistencia técnica), comercios minoristas, comercios mayoristas, almacenes y un largo etcétera.

CARACTERÍSTICAS

Multiempresa, Multiusuario, Compras, Producción, Ventas, TPV, Facturación electrónica, Gestión documental, Sucursales, Almacenes, Mantenimientos, Tallas y colores, Gestión de Preventa/Autoventa, Series y Lotes, Mailings, Listados definidos por el usuario, Mensajería interna, Exportación de asientos a distintos programas contables, Integración con sistema EDI, Multidivisa, … 

  • Multiusuario: Posibilidad de que varios usuarios puedan trabajar simultáneamente con el programa dentro de una red local.
  • Multiempresa: Posibilidad de crear tantas empresas como se desee (máximo 10.000), vacías o con los datos maestros de una empresa ya creada.
  • Multidivisa.
  • Posibilidad de llevar trazabilidad por lote/nº de serie de cualquier producto.
  • Facturación electrónica en formato FacturaE: posibilidad de crear facturas en formato FacturaE (tanto firmadas digitalmente, como sin firmar). Para ello es necesario que el usuario cuente con un certificado de firma digital.
  • Enlazado con los programas contables Contaplus, Diamacon, Eyker, Logic ContaWin, Logic Class y Gestor 2000.
  • Posibilidad de encriptar los datos de Asei.
  • Posibilidad de parametrizar el programa para adaptarlo a su empresa.
  • Gestión documental: Posibilidad de añadir documentos externos a la aplicación (tales como Facturas electrónicas recibidas, documentos recibidos en formato "PDF", "Word", “OpenOffice Writer”, planos, ofertas, etc.) en los apartados de Clientes, Proveedores, Presupuestos a proveedores, Pedidos de compra, Albaranes de compra y Facturas de compra.
  • Trazabilidad por documentos: Formulario accesible desde cualquier formulario de movimientos, en el que se muestra la trazabilidad de cualquier presupuesto, pedido, albarán y factura.
  • Gestión de Depósitos/Alquileres: Se ha implementado la gestión de depósitos y alquileres de productos a clientes con el fin de poder llevar dicha gestión desde Asei.
  • Gestión de Garantías: posibilidad de anotar en los detalles de los albaranes de venta el dato "Fin de garantía".
  • RMA: formulario en el que se posibilita conocer en todo momento qué artículos se encuentran en reparación.
  • Utilidad de Cronómetro, válido para crear anotaciones con el tiempo empleado por cada operario.
  • Utilidad Control de llamadas, para anotar las llamadas recibidas.
  • Posibilidad de imprimir la imagen de los productos en la impresión de los presupuestos de venta.
  • Gestión departamental.
  • Posibilidad de cerrar/abrir las facturas ya impresas o enviadas por e-mail.
  • Posibilidad de restringir los accesos a los distintos apartados del programa a los distintos usuarios. Se les puede asignar un acceso total, de sólo consulta, o sin acceso.
  • Gestión de sucursales: Posibilidad de envíos/recepciones a/desde sucursales.
  • Facturación automática de venta desde presupuestos.
  • Facturación automática de compra desde presupuestos.
  • Posibilidad de gestionar las ventas de consumibles
  • Posibilidad de asignar facturas periódicas a los distintos clientes.
  • Posibilidad de indicar diez números de serie (de compra y de venta).
  • Posibilidad de deshacer los cambios realizados en una ficha.
  • Posibilidad de gestionar 4 tipos de IVAs.
  • Posibilidad de realizar facturas intracomunitarias (IVA =0%), exentas y de exportación/importación.
  • Posibilidad de enviar mailings (a clientes, proveedores o representantes) tanto por e-mail como por fax, además de la posibilidad de imprimir los mailings por impresora.
  • Posibilidad de buscar cualquier documento.
  • En todos los movimientos: Posibilidad de buscar y/o filtrar fichas según una condición indicada por el usuario (sobre cualquier dato de la ficha) y exportable a los listados.
  • En los movimientos con detalles (pedidos, albaranes, facturas, etc.): Posibilidad de buscar y/o filtrar fichas por cualquier dato del detalle y exportable a los listados.
  • Posibilidad de duplicar movimientos de compra y de venta, así como las fichas de Clientes, Proveedores y Productos.
  • En todas las ventanas de detalles de los formularios de movimientos, posibilidad de duplicar o insertar una línea pulsando un botón o la tecla F9.
  • En todas las ventanas de detalles de los formularios de movimientos, posibilidad de añadir una línea pulsando el cursor de la flecha para abajo en la última línea de la relación.
  • Posibilidad de enviar albaranes facturados (de compra y de venta) al formulario de albaranes facturados.
  • Posibilidad de enviar tickets al histórico.
  • Control de Entradas/Salidas de personal.
  • Posibilidad de enviar avisos a los distintos usuarios del programa (incluidos avisos periódicos).
  • Posibilidad de crear presupuestos, albaranes y facturas (de venta) en Word y en OpenOffice Writer.
  • Selección de productos por código o descripción.
  • Posibilidad de guardar contraseñas (con la posibilidad de restringir el acceso a cada contraseña según el usuario activo)
  • Posibilidad de reorganizar todos o un solo fichero.
  • Una carpeta "presup" para cada empresa, para salvaguardar allí los documentos de dicha empresa (y tener de este modo, separados los documentos por empresa).
  • Posibilidad de apuntar visitas.
  • Planning.
  • Posibilidad de saber qué usuarios tienen abierta la aplicación Asei.
  • Posibilidad de cambiar la fecha interna de Asei.
  • Posibilidad de exportar registros de Asei.
  • Posibilidad de importar registros, tanto de Asei como de cualquier otra aplicación, siempre y cuando los ficheros sea en formato DBF.
  • Utilidad que diagnostica la velocidad de la red y del mismo PC.

Posibilidades de configuración:

  • Reinicio de la ventana de Asei con el mismo ancho y largo con el que se cerró (y en la misma posición).
  • Posibilidad de configurar el ancho, el largo, la altura y la posición de las columnas de las relaciones en pantalla de todos los movimientos de la aplicación.
  • Posibilidad de cambiar el orden de los detalles en los formularios de movimientos.
  • Posibilidad de aumentar los botones de la aplicación.

Listados:

  • Posibilidad de enviar cualquier listado de Asei por e-mail sin utilizar Outlook (los correos enviados se muestran en un formulario de Asei para su posterior consulta o reenvío).
  • Posibilidad de duplicar todas las impresiones.
  • Posibilidad de modificar todos los listados.
  • Posibilidad de enviar listados por e-mail en formato PDF con contraseña.
  • Posibilidad de enviar listados por WinFax o cualquier otra impresora de fax-es.
  • Posibilidad de visualizar todos los informes tanto por pantalla como por impresora.
  • Posibilidad de modificar todos los informes, etiquetas e impresiones (incluidos los tickets de venta).
  • Posibilidad de crear ficheros en los siguientes formatos, a partir de cada uno de los listados de Asei: PDF, ASCII, HTML, Microsoft Excel, Microsoft Word, OpenOffice Calc, OpenOffice Writer, XML, XBASE.
  • Posibilidad de diseñar listados y etiquetas propios exportables a PDF, Word, OpenOffice Writer, Excel, ASCII, DBF y HTML.
  • Posibilidad de configurar cada informe a una impresora determinada según terminal.
  • Posibilidad de imprimir o no el número de página en los siguientes impresos: Presupuestos de venta, Pedidos de venta, Albaranes de venta, Facturas de venta.
  • Posibilidad de imprimir los importes de los informes en la moneda extranjera del cliente o proveedor.
  • Gráficos comparativos por meses, años y empresas.
  • Posibilidad de indicar en cada cliente cómo se desean enviar los presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y otros listados: Impresora,E-mail o Ambos.
  • Al iniciarse cualquier listado, se activan las series que se activaron en el anterior listado, distinguiéndose entre compras y ventas.

DEMO

Probar aplicación de gestión comercial ASEI-PYMES.