Asei mediante la colaboración con FRAGA ABOGADOS, S.L.P ofrece la adecuación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) hasta la implantación de las medidas de seguridad exigida por el Reglamento de Seguridad.
Para su cumplimiento debemos cumplir las siguientes medidas de seguridad catalogadas por las siguientes fases de su adaptación.
Ámbito Jurídico de RGPD y Niveles de Seguridad.
Identificación de la empresa afectada por el RGPD y empresas con las cuáles se comparten los Sistemas de Información que contienen datos de carácter personal, su arquitectura de red, sistemas, aplicaciones y bases de datos utilizadas para llevar a cabo las actividades principales de negocio de la empresa.
Evaluación de las Medidas de Seguridad.
Con la información obtenida en el punto anterior, se realizarán pruebas técnicas para identificar las medidas de seguridad existentes o que es necesario implementar en función a lo que establece el Reglamento de Medidas de Seguridad.
Confección y Desarrollo del Documento de Seguridad.
El Documento de Seguridad refleja las medidas técnicas y organizativas adoptadas para cumplir con los niveles de seguridad exigidos por el Reglamento.
Declaración de los ficheros a la Agencia de Protección de Datos.
Una vez tenemos toda la información requerida procederemos a efectuar el alta de los ficheros en la Agencia de Protección de Datos. En caso de que existiesen ficheros declarados, haremos las modificaciones que sean pertinentes.
Auditoría y Revisión de Contratos, Claúsulas, Cartas, Avisos Legales.
Revisaremos toda la documentación jurídica de uso interno de la empresa para adecuarla a las exigencias de la RGPD, bajo el asesoramiento y supervisión de nuestros expertos abogados. En concreto nos encargaremos de:
✓ Adecuación jurídica de contratos de clientes y proveedores donde se regule el tratamiento de los datos personales.
✓ Regularización jurídica de cesiones de datos a terceros.
✓ Adecuación jurídica específica de contratos de proveedores como asesorías, gestorías, marketing, mailing, etc.
✓ Revisión de las cláusulas en los Contratos con los Trabajadores de la empresa.
✓ Revisión de los Avisos Legales.
✓ Revisión de los modelos de cartas de consentimientos de los afectados exigidas por la ley.